Chào mừng bạn đến với website của Công Ty TNHH Công Nghệ - In Tây Á>>> - - Thiết kế logo - - - - Thiết kế catalogue - - - - Thiết kế tờ rơi - - - - Thiết kế lịch tết - - - - TK giấy tiêu đề - - Đặt làm trang chủ      
  Danh mục
  Tin học cơ bản
 Tin học văn pḥng
   (Gửi email các file lớn từ Outlook với Acrobat.com)
 Thủ thuật đồ họa
   (Flying Girl)
 Thế giới Website
   (Những yếu tố chính của một website được thiết kế tốt)
 Thủ thuật máy tính
   (Download file trên rapidshare không phải chờ với SkipScreen)
 Virus, Spyware
   (Trojan-Spy.Win32.Zbot.ikh)
 Bảo mật
   (Quét và xóa các virus nguy hiểm)
 Mạng LAN, WAN
   (Packet Sniffers miễn phí cho Windows 2003/Vista/2008)
  Liên kết web
 cá tầm phương bắc
 Xét nghiệm huyết thống ADN
 otosaobac.com.vn
 tienquan.net
 aocuoiparadise.com
 vienngonnguhoc.gov.vn
 jasonvina.com
 quoctevietnam.com
MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
  MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet

Ngoài nội dung của bảng biểu trong Excel, các thao tác với dòng, cột và sheet trong chương trình này cũng rất quan trọng. Bài này sẽ hướng dẫn các thao tác đơn giản để thêm/bớt các dòng, cột hay sheet trong bảng biểu Excel.
1, Thao tác với dòng

a, Thêm dòng

- Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.

- Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert -> Rows

- Cách 2: Click chuôt phải vào tên dòng cần chèn, chọn Insert

- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại dòng cần chèn, chọn Insert -> chọn vào Entire rows -> Ok

b, Xoá dòng

- Đặt con trỏ tại dòng cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row -> Ok

- Click chuột phải vào tên dòng cần xoá, chọn Delete

c, Ẩn/Hiện dòng

Đôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùng cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau

- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide

- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide

d, Chiều cao của dòng

Nếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của dòng -> Ok

Bạn có thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cách vào Format -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên dòng.

2, Thao tác với cột

a, Thêm cột

- Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.

- Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns

- Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert

- Cách 3: Click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọn Insert -> tick vào Entire columns -> Ok

b, Xoá cột

- Đặt con trỏ tại cột cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column -> Ok

- Click chuột phải vào tên cột cần xoá, chọn Delete

c, Ẩn/Hiện cột

Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau

- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide

- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide

d, Độ rộng của cột

Nếu muốn thay đổi độ rộng của cột bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên cột và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok

Bạn có thể fix đô rộng của cột tương ứng với dữ liệu có trong cột bằng cách vào Format -> Column -> AutoFit Selection hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên cột.

3, Thao tác với ô

a, Chèn thêm ô

Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert

- Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

- Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

b, Xoá bớt ô

Đặt con trỏ tại ô cần xoá, vào Edit -> Delete… hoặc kích chuột phải vào ô cần xoá chọn Delete…

- Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

- Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên

4, Thao tác với Sheet (Worksheet)

a, Thêm sheet mới

- Worksheet mới sẽ được thêm vào bên trái của Sheet hiện tại

- Cách 1: Vào Insert -> Worksheet

- Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet, chọn Insert... -> chọn Worksheet -> Ok

b, Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác

Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hoàn toàn giống với sheet đã có, thao tác như sau

- Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…

- To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc

- Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng

- Create a copy: là có tạo ra một bản copy hay không, nếu bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn làm chỉ có tác dụng di chuyển Sheet.

c, Di chuyển và đổi tên Sheet

- Bạn có thể làm theo cách trên để di chuyển sheet hoặc đơn giản chỉ cần sử dụng chuột kéo thả sheet nào đó vào vị trí cần thiết.

- Nếu muốn đổi tên sheet nào thì bạn click đúp chuột vào tên sheet đó hoặc click chuột phải vào tên sheet cần đổi chọn Rename.

d, Xoá bỏ sheet

- Chú ý là khi xoá bỏ một sheet thì bạn không thể Redo lại được, vì vậy trước khi xoá sheet nào bạn phải chắc chắn.

- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete

- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Vậy là với nội dung bài này, nếu bạn đọc kỹ từng mục thì việc hoàn toàn làm chủ bảng tính chỉ còn vấn đề thực hành nữa thôi. Bạn có thể sử dụng bài tập của bài trước để thực hiện một số thao tác cơ bản với bảng tính của mình nhé. Chúc bạn thành công!

Về trước  

 
Nhận xét của bạn:
 
hoangdung@longpc.com
1/6/2009 6:11:18 PM

ḿnh thấy rất tốt khi dăy các chương tŕnh vi tính trên mạng như thế này. Nhưng em muốn hỏi rất nhiều lần trong file Excel của em, e ko bấm ẩn mà tự nhiên các ḍng bị ẩn,v́a ḍng xen kẻ chứ ko phải ần hết sheet, làm e phải tự đi kéo trở lại hết cả mấy sheet
 
  Họ tên: (*)
  Địa chỉ
  Email (*)
  Ý kiến của bạn  
  (*)
  Chú ý: Bạn cần điền đầy đủ vào những thông tin có (*)
                
 
Bài viết mới cập nhập:
  • Download file trên rapidshare không phải chờ với SkipScreen
  • Quét và xóa các virus nguy hiểm
  • Tin tặc đột nhập mạng điều khiển lưới điện quốc gia Mỹ? (Phần 2)
  • Tin tặc đột nhập mạng điều khiển lưới điện quốc gia Mỹ?
  • Gửi email các file lớn từ Outlook với Acrobat.com
  • Khám phá thêm những thú vị với Outlook
  • Perfect PDF, ứng dụng miễn phí thay thế Adobe Reader
  • Biến giao diện của Office 2007 thành Office 2003
  • Flying Girl
  • Tạo Hiệu Ứng Quả Cầu Lửa
  • Bài viết cùng loại:
  • MS Excel - Bài 3: Thao tác dữ liệu trong bảng tính
  • MS Excel - Bài 2: Định dạng dữ liệu bảng tính
  • MS Excel - Bài 1: Làm quen với Microsoft Excel
  • Sao Lưu và Phục Hồi Dữ Liệu.
  • Transact SQL
  • Tổng quan về SQL Server 2000
  • Thiết kế và thực thi CSDL Sql Server
  • Photoshop CS: Cắt viền và tạo khung ảnh
  • Phục hồi dữ liệu hữu hiệu với “Recover My Files”
  • Tạo ảnh nghệ thuật chỉ trong tích tắc
  •   Mẫu web tiêu biểu
       +Giới thiệu DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HOÀNG TUYẾT

       +Phòng khám bệnh (PKB) Bs Phúc

       +Giới thiệu Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Phương Nam

       +Giới thiệu về AutoPart.vn

       +Giới thiệu CÔNG TY SAPA

       +Giới thiệu Công ty Thành Công

       +Trường mầm non FUNNY SUN

      Thăm dò ý kiến
     
    Bạn biết về chúng tôi thông qua đâu ?
      Người giới thiệu
      Trong công việc
      T́nh cờ
      Qua mạng Internet

     

      Thông tin thị trường
     Tỷ giá ngoại tệ
     Giá vàng
     Thời tiết
     Giá chứng khoán
     Chỉ số Nickel
     Chỉ số Aluminum
     Chỉ số Copper
      Thông kê- trực tuyến
    Hỗ trợ kỹ thuật
    Lien He
    Lien He
     
     
     
         TÂY Á   ©2007 - All Rights Reserved
       Trang chủ   ||   Tin tức   ||   Dịch vụ
     
       Ðịa chỉ: 38/1043 - Giải Phóng - Giáp Bát - Hà Nội ©2006  
     
    Điện Thoại: 04 36423969  Fax: 04 36423970 - Di động: 090 777 9 666    
     

    Copy right 2007 by Tay A Co.Ltd
    Email: hotro@thietke-in.com